仕事をする上での悩み事の中で、仕事が遅いことに悩む方が結構いらっしゃいます。
仕事が遅い人にはいくつかの特徴があるので、今日はその気付きを得るための内容です！
自分の仕事に自信がない。 仕事が遅い理由がわからない。 周囲との温度差を感じる。
これら3つのメルマガに分けて特徴を説明していきます。
自分に当てはまると思ったものを意識して改善してみてください！
1.優先順位をつけられない
複数の業務のうち、優先順位をつけるのが下手な人は仕事が遅い傾向があります。
優先順位つけられないことで業務がコントロールできなくなり、あれもこれも対応しようとする…そして結果的に仕事が遅くなります。この状態を私は「マルチタスク」と表現しています。
このタイプは、頑張っているのだけれど、成果が出ないという方が多いので仕事の仕方は工夫が必要です。
私も油断しているとマルチタスクに陥るので、私が実践している優先順位の付け方をお伝えします。
- 自分がやりたくないと思った仕事からやる
- みんながやりたくない業務からやる
これがわかりやすい優先度のつけ方だと思っています。
やりたくない＝リスクが潜んでいる可能性が高い です。
先手を打たずリスクが表面化した場合、倍以上の時間を割くことになります。
表面化したリスクの上に別の業務が重なってきて、いつしかコントロールできなくなってマルチタスク化していきます。
効率的に業務を行なっていくなら、この優先順位の付け方で大きく間違うことはないです。
無意識に自分に言い訳をして、やりたくない業務を後回しにする方。チームで仕事をしていて、みんながやりたくない仕事を率先してやりにいかない方。
ぜひ明日からこの課題に向き合ってみてはいかがでしょうか？
というわけでまた次回！
