みなさんの職場にも会議ありますよね？
参加側なのか、進行側なのかわかりませんが、効率的に実行されていますか？
企業によってはかなり無駄な会議も多いはず…
- 時間通りに終わらない
- 開催することが目的になっている
- ただの報告会になっている
こんな印象を持っている人も多いのではないでしょうか？
今回も会議を効果的に進める方法について考えていきたいと思います！
根回しをする
個人的にはかなり重要なポイントです。
話題の中心になる人物や、関係する人に対してあらかじめ議題と持っていきたい結論を伝えておくようにします。
伝えられた人はあらかじめ話しの内容がわかっているので、心の準備が出来ています。
司会側も、あらかじめ考え方を確認しておくことができるので、その場で全てコントロールしなくて良くなります。
会社の会議の多くは、賛同する人が多いほうに決定事項が流れていきます。
特に反対意見が出ると予想のできる議題は、あらかじめ味方を作っておかないと、反対意見に反対意見を乗っけられてしまい、意図した方向に話を進められなくなります。
正直、会議の9割は根回しで決まるのではないかと思うくらい重要ですので、出来レースにするために惜しみなく根回しをしましょう！
次回は「決まった事を反復する」について書いていきます！
